蘇建函建管[2015)]482號
各市、縣(市)建設局(委)：
根據(jù)《江蘇省建筑工程施工合同備案管理辦法》(蘇建規(guī)字[2015]l號，以下簡稱《辦法》)，自2015年5月1日起，全省建筑工程施工合同須在“江蘇省建筑市場信用管理平臺”實施備案，各地建設行政主管部門認真組織，扎實推進，嚴格按照《辦法》要求，明確備案機構(gòu)，規(guī)范備案流程，施工合同網(wǎng)上備案工作有序開展，取得了預期效果。為進一步做好建筑工程施工合同網(wǎng)上備案管理工作，現(xiàn)就合同備案管理幾項具體工作明確如下：
一、施工合同網(wǎng)上備案提交條件
承包人使用密碼鎖登錄“江蘇省建筑市場信用管理平臺”辦理施工合同備案時，須網(wǎng)上上傳該合同發(fā)包人、承包人法人授權簽訂合同的委托書及備案人身份證，方可提交項目所在地建設行政主管部門備案。 二、采用合同專用條款備案表
因施工合同“專用條款”內(nèi)容較多，為減少上傳工作量，方便備案，承包人在網(wǎng)上填寫“專用條款”后，打印合同時，系統(tǒng)會自動隨合同文本打印一份“專用條款備案表”，承包人只需將簽字蓋章后的“專用條款備案表”上傳即可，“專用條款”文本無需再上傳。
三、關于幾種施工合同的備案方法
1.過渡期內(nèi)合同備案
過渡期內(nèi)合同是指在2014年1月1日后、2015年5月1日前合同已備案(或在此期間已履行完招投標程序的建筑工程)但未領施工許可證的建筑工程施工合同。
(1)選擇項目所在市“建筑市場信用管理平臺”中的相應模塊，辦理項目登記取得項目編碼。
(2)選擇“江蘇省建筑市場信用管理平臺”中的相應模塊，填寫“建筑工程施工合同備案表”，下載并簽字蓋章。
(3)上傳原簽訂的施工合同(協(xié)議書部分)、“建筑工程施工合同備案表”及法人授權委托書、備案人身份證、中標通知書(如有)。
(4)提交項目所在地建設行政主管部門備案。
2.外資(中外合資)項目、工程總承包項目、園林工程等施工合同的備案
外資(中外合資)項目施工合同是指外資企業(yè)、中外合資企業(yè)簽訂的施工合同;工程總承包施工合同是指工程總承包單位與施工單位簽訂的建筑工程施工合同;園林工程施工合同是指具有園林資質(zhì)的施工企業(yè)簽訂的園林施工合同。
(1)選擇“江蘇省建筑市場信用管理平臺”中的相應模塊，填寫“建筑工程施工合同備案表”，下載并簽字蓋章。
(2)上傳自有的施工合同(采用工程總承包模式的需上傳工程總承包合同和工程總承包單位與施工單位簽訂的施工合同)、“建筑工程施工合同備案表”及法人授權委托書、備案人身份證、中標通知書(如有)。
(3)提交項目所在地建設行政主管部門備案。
3.聯(lián)合體中標工程施工合同
聯(lián)合體中標的工程施工合同網(wǎng)上備案時，選擇“江蘇省建筑市場信用管理平臺”中的相應模塊，備案時由排序首位的施工單位作為承包人進行備案。
4.5月1日后新簽訂的施工合同備案
2015年5月1日后新簽訂的施工合同按《辦法》進行備案。
四、關于已竣工工程(已取得施工許可證)的施工合同網(wǎng)上補備
對已竣工工程(已取得施工許可證)的建筑工程施工合同網(wǎng)上補備遵循自愿的原則，如施工企業(yè)在企業(yè)資質(zhì)升級、信用認定等方面需要補備，符合補備條件時可在“江蘇省建筑市場信用管理平臺”上選擇相應模塊進行備案。
1.省內(nèi)工程施工合同補備
省內(nèi)工程施工合同補備是指2015年5月l曰前已竣工的省內(nèi)建筑工程(已取得施工許可證)在“江蘇省建筑市場信用管理平臺”辦理網(wǎng)上補備。
(1)承包人需要辦理網(wǎng)上補備時，選擇“江蘇省建筑市場信用管理平臺”中的相應模塊，填寫“工程項目信息表”。
(2)總承包工程施工合同補備時，需上傳經(jīng)項目所在地建設行政主管部門和補備單位簽字蓋章“工程項目信息表”、“建設工程企業(yè)資質(zhì)申報企業(yè)單項業(yè)績核查表”(蘇建建管[2012]640號附件四)、中標通知書(如有)、施工合同(合同協(xié)議書部分)、施工許可證、竣工驗收報告(或竣工驗收備案表)等。
專業(yè)工程施工合同補備時，需上傳經(jīng)項目所在地主管部門和補備單位簽字蓋章“工程項目信息表”、“建設工程企業(yè)資質(zhì)申報企業(yè)單項業(yè)績核查表”(蘇建建管[2012] 640號附件四)、中標通知書(如有)、施工合同(合同協(xié)議書部分)、竣工驗收報告及施工許可證或其他證明其依法單獨承接該專業(yè)工程的材料。
(3)提交給工程所在地建設行政主管部門備案。
2.省外工程施工合同補備
省外工程施王合同補備是指我省建筑業(yè)企業(yè)在省外承接的已竣工的建筑工程(已取得施工許可證)施工合同在“江蘇省建筑市場信用管理平臺”辦理網(wǎng)上補備。
(l)承包人按照《江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于進一步規(guī)范建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報業(yè)績核查工作的通知》(蘇建建管[2014]86號)中省外業(yè)績核查要求向省住房城鄉(xiāng)建設廳提交相關資料，由省廳發(fā)函至項目所在地省級住房城鄉(xiāng)建設主管部門核查(如項目所在地的省級住房城鄉(xiāng)建設主管部門已與住房城鄉(xiāng)建設部聯(lián)網(wǎng)，則由省廳網(wǎng)上核查)，并出具“省外工程業(yè)績核查表”。
(2)選擇“江蘇省建筑市場信用管理平臺”中的相應模塊，上傳“省外工程業(yè)績核查表”及中標通知書(如有)、施工合同(合同協(xié)議書部分)、施工許可證(復印件)、竣工驗收報告(或竣工驗收備案表)。
(3)網(wǎng)上提交企業(yè)注冊所在地建設行政主管部門備案。
五、工作要求
建筑工程施工合同網(wǎng)上備案是我省建筑市場管理的重要內(nèi)容，是“江蘇省建筑市場信用管理平臺”工程項目基礎數(shù)據(jù)庫的重要組成，是加強建筑業(yè)企業(yè)代表工程業(yè)績認定和企業(yè)信用評定，提高建筑市場與現(xiàn)場聯(lián)動監(jiān)管水平的重要舉措。各地建設行政主管部門要高度重視這項工作，按照省廳工作部署，強化措施、扎實推進。對合同備案工作中不認真履職、幫助企業(yè)弄虛怍假備案
的人員，要嚴肅問責;對提供虛假材料進行合同備案的企業(yè)和人員，要記錄不良行為并在“江蘇省建筑市場信用管理平臺”予以公布。備案人員因工作調(diào)整的，要及時向省住房城鄉(xiāng)建設廳報備。
省住房城鄉(xiāng)建設廳將對各地合同備案情況進行抽查，對合同備案工作問題突出的地區(qū)將進行全省通報。
此通知自發(fā)文之日起執(zhí)行。工作中如有問題請及時與省住房城鄉(xiāng)建設廳聯(lián)系。
聯(lián)系人：廳建筑市場監(jiān)管處，欒印葆，。
江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳辦公室
2015年7月8日印發(fā)