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        年行政部主管工作職責精選


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        行政部主管工作職責篇一

        崗位職責1:行政部主管崗位職責

        1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

        2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

        3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

        4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

        5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

        6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

        7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

        8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

        9、負責員工社會保險的辦理;

        10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

        11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

        12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

        13、購買、管理和維修公司固定資產;

        14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

        15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

        16、負責各項文件的收發及發布等;

        17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

        18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

        19、協助各部門辦理所需事項; 崗位職責2:行政部主管崗位職責

        (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

        (2)負責制訂公司的行政規章制度,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

        (3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

        (4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

        (5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

        (6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

        (7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

        (8)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

        (9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

        (10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

        (11)組織與安排公司活動。

        (12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

        (13)認真完成經理交辦的其它工作。

        崗位職責3:行政部主管崗位職責

        一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

        二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

        三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

        四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

        六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

        七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

        八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

        九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

        十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

        十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

        十二、完成上級交辦的其它工作任務。

        十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

        十四、企業文化建設:

        1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

        2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

        3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

        4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

        十五、公共關系管理:

        1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務檢查、證照辦理審查等);

        2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

        十六、一般行政管理:

        1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

        2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

        3.來往信件、郵件及公文寫作;

        4.信息搜集整理分析及信息安全;

        5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

        6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

        7.證照申請、年審、使用及保管;

        8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

        9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

        10.工作計劃、執行、驗收。

        崗位職責4:行政部主管崗位職責

        行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

        1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

        2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

        3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

        4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

        5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

        6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

        7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

        8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

        9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

        10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

        11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

        12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

        13.完成上級領導交辦的其它工作任務。 行政部主管崗位職責

        行政部主管工作職責篇二

        任職資格:

        1、男女不限,年齡30-45歲。

        2、本科以上學歷,具有3年以上行政部門工作經驗,有相當的工作業績;

        3、具有一定的組織能力和管理經驗;

        4、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

        5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;

        6、有較好的社會經驗者優先。

        行政部主管崗位職責

        在總經理領導下,全面管理行政部的工作,履行行政部主管的崗位職責:

        一、行政管理職責:

        (一)負責組織公司會議、公司重要活動的策劃、籌備和組織工作。

        (二)負責傳達、督辦公司行政文件指令;協調行政文件指令執行過程中各部門關系;收集、整理、上報行政指令的執行情況。

        (三)負責公司對外關系活動的組織、實施,完成相關的人事接待。

        (四)負責組織公司重要經營管理活動的評審、評審報告的編寫和上報評審報告。

        (五)負責完成公司組織之間的協調工作。

        二、公司人力資源管理職責:

        (一)起草、修訂、上報和組織落實公司用人計劃,員工培訓計劃。

        (二)負責公司員工聘用、調配、考核、晉升、培訓、行政處罰、辭退等事項的管理。

        (三)負責公司員工工作績效的考評。

        (四)負責公司員工工資勞保、福利等事項的管理。

        三、

        公司文秘、綜合性檔案的管理職責:

        (一)組織起草、整理公司關于行政、文秘、人事等方面的管理制度、規范標準。

        (二)負責起草、整理公司綜合性文件,包括年度工作計劃、

        總結

        報告、重要專題報告等。

        (三)組織公司重要資料的收集、整理運用和保管。

        (四)負責組織和督導公司的日常文秘工作,包括文件審核、報批、印制、編發、催辦、歸檔。

        (五)負責公司綜合性檔案管理工作。

        四、公司后勤、保安事務工作的管理職責:

        (一)負責公司員工用餐、員工宿舍的管理。

        (二)負責公司環境衛生的管理。

        (三)組織公司保安的管理工作,負責保安日常事務處理。

        (四)定期向上級匯報后勤、環保、保安工作情況。

        (五)負責公司辦公網絡系統的管理。

        五、完成總經理臨時交辦的工作


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